安康学院2015届毕业生离校工作安排

各院系、各相关部门：
        英国立博：2015届毕业生即将毕业离校，为了做好毕业生离校的各项工作，为毕业生顺利办理离校手续提供良好、优质的服务和保障，使其顺利毕业，安全离校，现就有关事项安排如下：
        一、工作原则：热情周到、有序高效、文明安全。
        二、集中办理学生离校手续时间：7月2日—3日。
        三、学生办理离校手续程序：
        毕业生本人到所在院系领取“安康学院毕业生离校手续办理单”→到计财处结算学杂费→到图书馆归还所借图书→到就业处办理有关手续→到后勤保障处公寓服务中心办理退宿手续（在各公寓楼值班室签字后到公寓服务中心盖章）→到各院系交回离校手续办理单（盖章必须齐全；由院系保存），领取毕业证、学位证、报到证、教师资格证、个人档案等（欠费学生结清欠费后,领取毕业证、个人档案）。
毕业的学生党员（预备党员），请到院系党总支领取党组织关系转出手续；团员请以班级为单位到团委办理团组织关系转出手续；校园卡里有余额的学生，请到一卡通管理中心退回现金；户口转入英国立博：者，请到保卫处领取户口迁移证。
        四、工作安排：

五、有关要求和说明：
    1.各有关部门、各院系要把毕业生离校工作近期的一项重大工作。要高度重视，投入足够的情感和精力，要用对待即将远行的子女一样的情感对待毕业生。有关部门要召开专题会议，各院系要召开党政联席会议研究部署毕业生离校工作，拿出工作方案，详细分工，落实责任，并按学工部（学生处）所发的《英国立博加强毕业生教育管理工作的通知》要求，切实做好毕业生教育管理工作。
    2.各有关部门、各院系要安排工作责任心强、态度和蔼、认真细心的人员负责毕业生离校手续办理工作，并对相关工作人员进行培训，使其熟悉整个毕业生离校工作流程和自己所负责的业务；要注意时间的衔接，避免出现“空挡”。
    3.要求移交的进入学生个人档案的材料，务必按档案移交通知要求的时间交到指定部门，以免影响工作进程。
    4.要求学生在离校前按规定办理好离校手续，提醒学生检查毕业证、学位证、教师资格证、报到证、户口迁移证、党团组织关系等证件及材料上的姓名、性别等信息是否有误。
    5.告知毕业生要在报到期限内按报到证上的报到地点及就业单位前去报到，确因特殊原因不能按时前去报到者，应主动向所报到单位发函说明并请假。如果遇到困难，请与有关部门联系，学校将在政策许可范围内尽量帮助解决。个人档案禁止擅自启封，否则，不能报到责任自负。
    6.确因无法交清欠费而未拿到毕业证和档案的学生，又确因就业的需要，经所在院系核实后向党政办出具证明，学校可以给其开具毕业证明。

                                                                         学校党政办公室
                                                                          2015年6月18日